Visita ao CEDOC UnB

Olá futuros arquivistas

Fonte retirada do site: praarquivar.com.br

acessado às 01:59 do dia 12/12/2012

Referente a visita feita ao CEDOC da UnB, na última sexta feira dia 07/12/2012, postaremos a atividade realizada na aula.

 - Quais as espécies documentais existentes no CEDOC?



As espécies documentais encontradas no CEDOC são:

• Atas de reuniões
• Dossiês de alunos,
• Memorandos,
• Registro de diplomas e
• Relatório de atividades.

- Quais a correspondentes funções de cada espécie?

• Atas de reunião:  descrever  tudo que foi falado e decidido em uma reunião.  
• Dossiês de alunos: apresentar documentos que servem de registros das atividades realizadas por determinado aluno.
• Memorandos:  registro de comunicação interna da instituição.
• Registro de diplomas:  verificação/controle de diplomas expedidos
• Relatório de atividades:  informar  os resultados de uma determinada atividade.

- Relacione as séries documentais do arquivo do CEDOC com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das 3 idades.

• Arquivo Corrente: Não foram encontradas.
• Arquivo intermediário: Memorandos .
• Arquivo Permanente: Atas de reuniões, Dossiês de alunos, Registro de diploma e Relatório de atividades.

- Sugira um plano de classificação para os documentos do CEDOC.

Classe 500- Atividades Administrativas

Subclasse 50.1- Atas de reunião

Subclasse 50.2- Relatório de atividades

       Classe600 Comunicação Institucional

Subclasse 60.1- Memorandos

        Classe: 700- Ensino: Graduação

Subclasse: 70.1  Registro de diplomas

Subclasse :70.2 Dossiês de alunos 

- Que ações arquivísticas poderiam ser implantadas no CEDOC?

• Cursos para outros setores.
• Sensibilzação do usuário.
• Divulgação da área arquivística para o público universitário.